Каталог решений для БЭСТ-5 Практические примеры работы с БЭСТ-5, QlikView, Jedox PALO, 1С

Учет оборотных активов по номенклатуре и партиям ведется на групповых карточках.

Карточка данного типа позволяет учитывать группу инвентарных объектов имущества одной категории, находящихся в одном подразделении и у одного МОЛ, на одной карточке (по одним номером).  Иными словами, групповая карточка представляет собой удобную форму просмотра всех учетных объектов  одного МОЛ.

Групповые карточки можно использовать для учета внеоборотных активов; однако в основанном они предназначены для учета малоценных предметов, т.е. оборотных активов.

Малоценные предметы называются в приложении оборотными активами.

Оборотные активы, находящиеся в запасе, учитываются на складах производственных запасов, т.е. в картотеке складского учета приложения Сырье. Материалы. При передаче оборотных активов в эксплуатацию они перемещаются из этой картотеки складского учета в приложение имущество – в картотеку, расположенную в папке Оборотные активы Оборотные активы\Картотека имущества. Кроме того, учет поступления оборотных активов также предусмотрен и в приложении Имущество.

Частичные виды движения – это такие виды движения, при которых перемещается не весь учетный объект, а только его часть

• часть количества  – такой вид движения называется переносом количества;
• часть комплекта  – такой вид движения называется разукомплектацией.

Наиболее часто используемые частичные виды движения: частичное перемещение и частичное списание.

Реквизиты заголовочной части документа частичного перемещения являются реквизитами получателя:  они относятся к карточкам, на которые выполняется это перемещение.

Продажа имущества предприятия на сторону оформляется документом реализации. В заголовочной части данного документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

Покупатель. Вводится под управлением справочника партнеров. При отсутствии контрагента-покупателя в справочнике, его можно внести в этот справочник в оперативном режиме, используя клавишу <F4>;

Основание. Ссылка на документ-основание расчетов по сделке продажи: договор, счет-фактуру или заказ на продажу;

Выбытие имущества по причине физического/морального износа, стихийного бедствия и т.д. оформляется документом списания. Значение параметра Использование в карточках объектов учета будет установлено как Списано.

Учетные карточки для списания выбираются с использованием кнопки Учетные карточки.

По каждой учетной карточке, выбранной в окне выбора, будет создана строка документа движения. После сохранения документа изменения будут внесены в карточки

Передача имущества внутри предприятия в другое подразделение и/или под ответственность другого лица оформляется документом внутреннего перемещения. При внутреннем перемещении могут также изменяться использование, назначение и принадлежность объекта,  учетные счета и другие значимые реквизиты.

Если учетный объект не был введен в эксплуатацию документом поступления, это можно оформить отдельным документом движения. При вводе имущества в эксплуатацию могут изменяться МОЛ, подразделение, учетные счета и  другие реквизиты.

Заголовок документа ввода в эксплуатацию заполняется по тем же правилам, что и документа поступления, с учетом следующих особенностей

Изменения карточках учетных объектов оформляется документами движения. Все документы движения делятся на типовые виды движения, настроенные разработчиками.

Все документы движения должны вводиться строго в хронологическом порядке, т.е. в порядке возрастания дат. Ввод документа движения по учетному объекту за конкретную дату недопустим, если по этому учетному объекту уже введен документ с более поздней датой или рассчитана амортизация за последующие периоды.

Для учета сложных инвентарных объектов предназначены комплекты.

Определить комплект можно при вводе номенклатуры имущества. Для этого необходимо:

Для начисления амортизации по объектам имущества используются «Книги амортизации». Для каждой категории имущества в приложении настроена основная книга амортизации для начисления бухгалтерской амортизации: ее необходимо заполнять для всех  амортизируемых  объектов.

Помимо этого настроены дополнительные книги амортизации для ведения налогового учета и расчета налоговых разниц. Их необходимо заполнять только в том случае, если налоговый учет имущества отличается от бухгалтерского.