Каталог решений для БЭСТ-5 Практические примеры работы с БЭСТ-5, QlikView, Jedox PALO, 1С

   Посмотрим теперь, как реализуется бизнес-процесс в конкретных модулях программы БЭСТ-5. «Мой бизнес». При этом, пожалуй, можно ограничиться подробным рассмотрением левой ветви, которая соответствует реализации по предоплате, и обработкой приходного кассового ордера. Остальные элементы схемы не содержат принципиально новых технологических операций.

   Рассмотрим подробнее проводки, связанные с этими типовыми операциями. В системах БЭСТ чаще всего реализуется следующее правило, о котором уже упоминалось. Если несколько первичных документов формируются практически одновременно, проводки, сопровождающие их появление, связываются с одним из них. В этом случае работа с типовыми операциями становится более технологичной. Однако, если по каким-либо причинам, от этого правила требуется отступить, имеется весь необходимый инструментарий.

   При рассмотрении технологии реализации бизнес-процесса вряд ли имеет смысл подробно рассматривать каждую ветвь схемы документооборота, изображенной на рис. 16, принимая во внимание, что стандартные элементы бизнес-процесса повторяются в нескольких местах схемы. Рассмотрим, поэтому, подробно только левую ветвь схемы, соответствующую закупке ТМЦ с оплатой поставщику авансом. Остальные элементы, не встречающиеся на этой ветви, рассмотрим отдельно.

   Рассмотрим более подробно проводки, которые должны делаться в типовых операциях, отмеченных на приведенной схеме. При этом для обозначения сумм проводок мы стараемся использовать те же обозначения, которые используются в программе.

   1. Получение подотчетных сумм в кассе на хозяйственные нужды. Проводка может быть привязана только к моменту формирования расходного кассового ордера, выполняется на всю сумму документа S, и имеет корреспонденцию

ДТ 71     КТ50                      S

   Эта глава соответствует, в основном, работе автора [4]. В системах автоматизированного учета часто перед формированием отчетной документации возникает необходимость провести максимально полный контроль правильности начисления налогов, списания затрат, и вообще провести поиск ошибок в бухгалтерском учете. По роду своей деятельности, с одной стороны, руководителя фирмы по внедрению компьютерных технологий учета, а с другой – преподавателя этих технологий,  автору достаточно часто приходится иметь дело с этой процедурой.

   Перейдем, наконец, к заключительному этапу работы – подготовке внешней отчетности. Все документы отчетности во внешние инстанции условно можно разделить на три группы.

   В конце налогового периода главный бухгалтер формирует несколько обязательных проводок, завершающих период. Количество и состав этих проводок для предприятий различного профиля отличаются достаточно сильно. Мы, в соответствии с первоначальным замыслом, рассмотрим эти проводки на примере предприятия оптовой торговли. В этом случае таких проводок  следует сделать не менее пяти, с датой, соответствующей последнему дню квартала.

   То, что понятие бизнес-процесса достаточно условно, уже отмечалось. В данном случае, на мой взгляд, начисление и выплату зарплаты вполне можно было бы описать и в рамках двух отдельных бизнес-процессов. Тем не менее, я попытаюсь сделать такое описание, следуя, в основном, своей книге [5].

   То обстоятельство, что разделение управленческих функций между отдельными бизнес-процессами, достаточно условно, неоднократно отмечалось в этой книге. В принципе, закупка ГСМ тоже может рассматриваться как частный случай общего бизнес-процесса закупки ТМЦ. Однако здесь есть и определенные отличия. Чек на закупку ГСМ на автозаправочной станции является едва ли не единственным документом, выполняющим одновременно функции чека кассового и товарного. Далее, реально в малом предприятии обычно нет склада ГСМ, и топливо поступает прямо в бак автомобиля.

Документооборот и схема бизнес-процесса.

   Под оптовой реализацией мы будем понимать продажу товара определенному покупателю, данные о котором фиксируются в бухгалтерском учете.