Каталог решений для БЭСТ-5

Нового клиента можно зарегистрировать разными способами. Самый простой из них, это обратиться к режиму работы с реестром бизнес-партнеров Общие данные -> Партнеры предприятия -> Картотека партнеров. При входе в этот режим на экране отображается реестр зарегистрированных в программе партнеров, которые могут выступать в качестве покупателей (клиентов), поставщиков, или играть иные роли.

Для ввода нового партнера нажмите кнопку «Новая запись» на инструментальной панели или горячую клавишу F4. Открывается форма ввода партнера следующего вида:

По своему содержанию эта карточка практически в точности соответствует карточке предприятия, с которой и начиналась настройка программы. На закладке «Общее» вводятся основные поля идентификации предприятия, а закладки «Счета», «Адреса» и «Прочее» используются для ввода данных о счетах предприятия в банках, его адресах, дополнительных кодах. Но самое важное, чем отличается карточка бизнес-партнера, - это наличие закладок «Закупки» и «Продажи», Если партнер участвует в сделках закупки, то заполняется информация на закладке «Закупка», аналогично и для закладки «Продажи». Одно и тоже предприятие может быть как поставщиком, так и покупателем.

Далее рассмотрим ситуацию, когда бизнес-партнер является покупателем (клиентов). Поэтому заполним данные на закладке «Продажи». Форма ввода имеет следующий вид.

На этой закладке необходимо ввести ряд обязательных реквизитов, которые указаны далее.
• Покупатель. Ввести признак предприятия-покупателя. В этом случае данное предприятие можно использовать в сделках продажи. Ввод признака обязательный. После указания признака открывается возможности ввода и других полей на закладке.
• Вид расчетов. Указать вид расчетов с данным партнером по справочнику. Сам справочник настраивается в приложении «Расчеты с партнером», но поставляется в готовом к использованию виде. В данном случае в качестве вида расчетов указан «Расчеты по заказам». Это означает, что расчеты с партнером производятся по каждому заказу (счету на оплату) в отдельности и по партнеру в целом.

Все остальные реквизиты ввода не обязательны. Они определяют кредит по сумме и сроку оплаты, сроки поставки и оплаты от заключения заказа, налоговую модель по умолчанию, некоторые другие реквизиты. В совокупности эти атрибуты уточняют некоторые особенности проведения сделки продажи, но не изменяют ее сути.