Вы здесь

Главная

Нумерация товарных групп в БЭСТ-4/БЭСТ-5

Версия для печатиPDF-версия

Несколько слов о нумерации групп ТМЦ для целей аналитического учета.

 

Несколько слов о нумерации групп ТМЦ для целей аналитического учета.

Для целей аналитического учета по нескольким группам возможно применение кодирования шифра группы.

Например, предприятие торгует следующими группами товара:

Шифр

Наименование группы

00001

Обувь мужская зимняя

00002

Обувь женская зимняя

00003

Средства для ухода за обувью

00004

Джинсы мужские

00005

Джинсы женские

00006

Джинсы детские

00007

Холодильники

00008

СВЧ-печи

00009

Телевизоры

00010

Книжная продукция

Как получить отчет по продажам обуви, одежды? Отдельно по женской обуви и одежде?

Если для формирования проводок можно задействовать дополнительные числовые параметры, то для формирования отчетности эти параметры недоступны.

Но нам доступно применение масок при выборе группы в окне ввода параметров формирования отчетов.

Символ  * "звездочка" - заменяет любые символы.

Символ ? "знак вопроса" - заменяет любой один символ.

Таким образом, возможно применение следующих условий:

1*

Все группы, коды которых начинаются с "1"

?1*

Все группы, в коде которых вторым символом является "1"

??1*

Все группы, в коде которых третьим символом является "1"

???

Все группы, код которых задан тремя символами

К сожалению, в указанном выше примере, использование масок ничего не даст, т.к. коды присвоены в бессистемном порядке.

Введем кодировку по следующей схеме:

1

2

3

4

5

Обозначение

 

 

 

 

 

5-й уровень аналитики - порядковый номер.

 

 

 

 

 

4-й уровень аналитики - аналитический признак, 0...Z

 

 

 

 

 

3-й уровень аналитики - аналитический признак, 0...Z

 

 

 

 

 

2-й уровень аналитики - подгруппа товаров, 0...Z

 

 

 

 

 

1-й уровень аналитики - группа товаров.

 

 

 

 

 

Пример:

N

*

*

*

*

  1 - Обувь и сопутствующие товары;
2 - Одежда;
3 - Бытовая техника;
4 - Книжная продукция;
5-9 A-Z - резерв.

1

N

*

*

*

· 0 - без признака по категории;
1 - зима;
2 - весна;
3 - лето;
4 - осень;
5 - весна/осень;
6 - средста по уходу за обувью;
7...Z - резерв.

1

?

N

*

*

· 0 - без признака по категории;
1 - для детей;
2 - для женщин;
3 - для мужчин.

2

N

*

*

*

· 1 - нижнее белье;
2 - джинсы;
3 - рубашки;
4 - костюмы;
5 - костюмы спортивные.
6 .....

3

N

*

*

*

· 1 - холодильники;
2 - СВЧ-печи;
3 - телевизоры;
4 - домашние кинотеатры;
5 - проигрыватели.
6 .....

4

N

*

*

*

· 1 - учебная литература;
2 - детская литература;
3 - детективы;
4.......

Применив эту систему получим новые шифры:

 
Шифр

 
Наименование группы

Новый шифр

1

2

3

4

5

00001

Обувь мужская зимняя

1

1

3

0

1

00002

Обувь женская зимняя

1

1

2

0

1

00003

Средства для ухода за обувью

1

6

0

0

1

00004

Джинсы мужские

2

2

3

0

1

00005

Джинсы женские

2

2

2

0

1

00006

Джинсы детские

2

2

1

0

1

00007

Холодильники

3

1

0

0

1

00008

СВЧ-печи

3

2

0

0

1

00009

Телевизоры

3

3

0

0

1

00010

Книжная продукция

4

1

0

0

1

00011

Сказки для детей

4

2

1

0

1

Теперь мы получили возможность формировать отчетность в различных вариантах:

Маска

условие для формул

Результат

1*

LEFT(pGrup,1)="1"

по обуви

??1*

SUBSTR(pGrup,3,1)="1"

по группам товаров для детей (одежда, обувь, книги)

4*

LEFT(pGrup,1)="1"

по книгам

4?0*

LEFT(pGrup,1)="4" .AND. SUBSTR(pGrup,3,1)="0"

по все книгам кроме детских

Вот таким нехитрым способом аналитические возможности модулей "Товары. Готовая продукция" и "Учет Материалов и МБП" намного повышаются.

Но что делать, если группы уже задействованы в учете? Ответ один - менять коды. В этом может помочь плагин по замене кодов групп.

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.

Вход на сайт

Сейчас на сайте

Пользователей онлайн: 0.