Инструкция настройки приложения БЭСТ-5 версии 3.4 в соответствии с ФЗ от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС"

С 1 января 2010 года вступает в силу Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", который регулирует отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование.

Источник статьи

  1. Начисления в фонды

Порядок настройки отчислений в фонды подробно описан в документации: («Справка»- «Документация» - «4_3_Заработная плата» п.3.10) и в пункте меню «Справка»- «Новости» - «Инструкции и комментарии» - «Заработная плата» - «Настройка начислений в фонды».
  • Внимание! Перед настройкой начислений в фонды должен быть закрыт расчетный период «Декабрь 2009 года».
  • Внимание! При настройке Таблиц тарифов и Таблиц ставок создавайте новые таблицы. При закрытии отчетного года, в архиве сохраняется настройка начислений в фонды, Таблицы ставок и тарифов в архиве не сохраняются. Если будут отредактированы Таблицы ставок и (или) Таблицы тарифов, отчеты за прошедший год будут сформированы не корректно.
Рекомендуется сделать копию базы данных.
Настраивая начисления в фонды, необходимо соблюдать порядок действий, изложенный ниже.
  1. Таблицы тарифов

Таблицы тарифов», по которым исчисляются страховые взносы во внебюджетные фонды, заполняются в режиме «Формирование справочников» – «Отчисления в фонды» – «Таблицы тарифов».
Внимание! Таблицы тарифов должны быть настроены для всех фондов.
Например,

или

или
или
  1. Таблицы ставок

Таблицы ставок, по которым исчисляются страховые взносы для кода фонда, заполняются в режиме «Формирование справочников» – «Отчисления в фонды» – «Таблицы ставок».
Так как, в 2010 году на выплаты и вознаграждения сотрудников начисляются только страховые взносы, то в новой Таблице ставок указывается диапазон налоговой базы для начисления взносов и ссылки на «Таблицы тарифов».
Согласно п.4 ст.8 «Для плательщиков страховых взносов, указанных в п.1 ч.1 ст.5 настоящего ФЗ, база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются».
Внимание! Таблицы ставок настраиваются для всех фондов.
Например,

  1. Настройка колонок начисления

 

Отредактировать в режиме «Колонки начислений» («Виды начислений и удержаний» – «Колонки и группы») коды начислений, облагаемые страховыми взносами. Так, например, начиная с 2010 года, компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды.
Если настроено несколько кодов начислений материальной помощи, общая сумма которых не облагается страховыми взносами в пределах 4000 рублей, то все эти коды начислений должны быть включены в одну «колонку начислений».
 
 
Код начисления «Единовременная материальная помощь, оказываемая плательщиками страховых взносов работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка не более 50 000 рублей на каждого ребенка», должен быть включен в другую (новую) колонку начислений.
Эта же колонка может быть использована при настройке вида дохода 2762 («Нормативные справочники» - «Таблицы подоходного налога» - «Настройка видов дохода»).

  1. Настройка скидок выплат

 

 
В соответствии с:
  • п.п.3 п.1 ст.9 «работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка»;
  • п.п. 6 п.1 ст 9 «взносы работодателя, уплаченные плательщиком страховых взносов в соответствии с ФЗ от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", в размере уплаченных взносов, но не более 12 000 рублей в год в расчете на каждого работника, в пользу которого уплачивались взносы работодателя»;
  • п.п. 11 п.1 ст.9 «суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 рублей на одного работника за расчетный период».
Необходимо настроить вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, в сумме не превышающий 4 000 рублей на одного работника за расчетный период.
 
 
Аналогично настраивается вычет из суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.
Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в п.1 ч.1 ст.5, выше упомянутого ФЗ работодателя, уплаченные плательщиком страховых взносов в соответствии с ФЗ от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений".

 

 
  1. Настройка начислений в фонды 

До того как будут настраиваться начисления в фонды, необходимо решить:
  • в лицевом счете сотрудника страховые взносы во внебюджетные фонды будут показаны суммой одного удержания, например, как для удержания «ЕСН» или показана сумма страховых взносов для каждого фонда;
  • Редактировать существующую настройку фондов или создать новые коды фондов.
Внимание! Выполнить создание новых кодов фондов можно в любое время, до открытия нового расчетного года. Редактировать настройку существующих фондов можно только после закрытия последнего расчетного периода расчетного года (в межпериод).
Если в лицевом счете сотрудника суммы страховых взносов в фонды должны быть показаны разными записями, то предварительно необходимо создать новые виды удержаний («Виды начислений и удержаний» - «Виды удержаний»), например,
 
Для нового вида удержания страховых взносов можно создать новый алгоритм с типом алгоритма «Новый социальный» или применить тот же алгоритм, что и для удержания «ЕСН».

 

Выполнив, все необходимые настройки видов удержаний, колонок начислений, диагностику алгоритмов настройте начисления в фонды, например,

 

Выполните настройку базы, облагаемой страховыми взносами, например,

 


 

 

  1. Платежи в фонды

Внимание! Настройка Платежей в фонды выполняется только после закрытия последнего периода расчетного года и до открытия нового расчетного периода (нового года).

В настройке платежей в фонды достаточно откорректировать наименование платежа для всех фондов и формулу, шаблон назначения для платежей в ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС. В формуле настройки необходимо заменить параметр «S1» на параметр «S3: сумма страхового взноса».
Например:

Если используется приложение «Денежные средства», то выполните настройку на закладке «Продолжение», указав «Код вида документа» и «Код учетного объекта».

 

  1. Карточки персонального учета («Работа с картотекой»).

После закрытия последнего периода расчетного года и до открытия нового расчетного периода (нового года) c помощью режима «Действия для всего списка картотеки» (ALT-F10) кнопки «Операции» в реестре персональных карточек:

  • Удалите из постоянных удержаний удержание единого социального налога: «Удаление постоянных удержаний».
  • Добавьте новые удержания страховых взносов в фонды: «Ввод постоянных удержаний всем».
Откройте новый расчетный год, выполните расчет лицевого счета сотрудника.

 

В режиме «Справка по взносам» (ALT-N) кнопки «Справки» будут показаны результаты расчета.