Каталог решений для БЭСТ-5

Особенности бизнес-процесса и схема документооборота.

   Как уже отмечалось, состав и последовательность оформления первичных документов зависят от системы налогообложения, в которой работает предприятие. Если оно ведет несколько видов деятельности с различными режимами налогообложения, технологии документооборота на предприятии могут быть весьма нетривиальными. На наш взгляд, если и имеет смысл описывать, как отражаются в этом случае первичные документы в бухгалтерском учете в рамках автоматизированной системы, то только после описания варианта документооборота, который был положен в основу  технологии.

   Учет материальных ценностей в натуральном и денежном выражении является одним из самых сложных участков бухгалтерского учета. Проблемам материального учета посвящена стать автора [13], которая в значительной мере повторяется в настоящей главе. Если на этом участке не наведен порядок, предприятие неизбежно будет нести значительные потери либо вследствие банального воровства, либо – нерационального расходования ресурсов.

   Как уже отмечалось, действия, сопровождающие хозяйственное функционирование предприятия, можно разделить на более или менее стандартные последовательности. Мы называем их бизнес-процессами. Конечно, и стандартность таких действий относительна, и разбиение управленческой деятельности на отдельные бизнес-процессы может, вероятно, производиться разными способами.

   Итак, программная система БЭСТ-5 и несколько пустых и заполненных баз установлены на Вашем компьютере. Как уже упоминалось во введении, одной из функций этой книги является поддержка бухгалтера, который решил с ее помощью начать ведение учета в своем реальном предприятии. При этом, если бухгалтер хочет вести учет, не задумываясь, но «в соответствии с российским законодательством», эта книга явно не для него.

   Чтобы установить систему на свой компьютер, необходимо предварительно проверить, удовлетворяют ли его технические характеристики и установленное на нем программное обеспечение минимальным требованиям, необходимым для нормальной работы системы БЭСТ-5. Это процессор не ниже Intel Pentium II 233 MHz, оперативная память не ниже 128 Мб, жесткий диск объемом не менее 2 Гб, видеокарта с объемом памяти не менее 4 Мб. Рекомендуемая операционная система Windows XP, хотя реально система нормально работает и в Windows 2000 Professional (SP3 и выше).

   Как уже отмечалось, эта книга имеет достаточно ограниченную цель – более или менее подробно описать методологию учета в рамках программы БЭСТ-5 в малом предприятии оптовой торговли. Тем не менее, рассматриваемые здесь бизнес-процессы имеют достаточно универсальный характер, и применяются практически  в каждом предприятии.

Этап применения компьютерных технологий учёта и управления, на котором мы сейчас находимся, начался лет 15-20 назад. Именно тогда в массовом порядке стали внедряться компьютерные системы бухгалтерского учёта, которые постепенно перерастали в системы управления. В настоящее время этот этап близится к завершению - в том смысле, что бухгалтерского учёта без компьютеров практически не осталось, как и предприятий, где компьютеры в той или иной форме не используются в управлении.