До ведения учета в приложении необходимо ввести картотеку имущества, актуальную на дату начала работы с системой. Ввод картотеки выполняется в режиме Внеоборотные активы\Картотека имущества\Картотека имущества.
Картотека имущества
Картотека ведется в разрезе категорий имущества Нужная категория выбирается в поле Категория имущества, расположенном над реестром учетных карточек..
Для ввода новой карточки следует нажать клавишу <F4>, или кнопку Новая запись на панели инструментов, или воспользоваться командой меню Правка → Новая запись. Далее надо выбрать тип создаваемой карточки:
Простая карточка – для пообъектного инвентарного учета имущества;
Групповая карточка – для группового учета малоценных предметов.
Простая учетная карточка состоит из двух закладок – Общее и Амортизация.
Закладка Общее предназначена для описания основных характеристик объекта учета:0
Инвентарный номер. Номер учетной карточки. Формируются системой автоматически. Могут быть откорректированы вручную с соблюдением уникальности;
Группа. Ном. номер, Наименование. Группа и номенклатура выбираются из соответствующих справочников. При отсутствии данной номенклатурной позиции в номенклатурном справочнике, ее можно ввести в оперативном порядке, нажав клавишу <F4>.
Подразделение. МОЛ. Выбираются из соответствующих справочников.
Использование – способ использования выбирается из следующих вариантов В запасе, В эксплуатации, Списано. Значение данного поля должно быть увязано с датами и номерами документов поступления, ввода в эксплуатацию и выбытия;
Тек. стоимость – текущая стоимость объекта учета на дату начала работы;
Количество. По умолчанию система устанавливает его равным единице. При первоначальном вводе количество можно увеличить вручную. В том случае, если под одним учетным номером учитывается количество объектов, отличное от единицы, учетный объект можно перемещать как целиком, так и по частям: для частичного перемещения используются специальные виды движения
Тип списания. В приложении поддерживаются следующие типы списания стоимости объекта учета:
При вводе в эксплуатацию, При списании – данные типы следует использовать в том случае, если учетный объект не амортизируется; списание стоимости на расходы производится единовременно при вводе в эксплуатацию или при списании с учета;
Амортизация с 1 месяца экспл., Амортизация со след. месяца экспл., Амортизация со след. месяца учета; Амортизация с 1 месяца учета и проч. Все остальные типы списания стоимости – это списание путем начисления амортизации.
После ввода начальной картотеки любые изменения в учетные карточки можно вводить только документами движения. При этом программа будет отслеживать историю изменении каждого реквизита карточки . Просмотреть перечень документов по карточке можно при помощи кнопки Движение - пункт Документы; просмотреть историю изменения значений реквизитов можно при помощи кнопки Движение - пункт История изменений.
Добавить комментарий